机关党委、各党总支、直属党支部、附属医院党委：

为便于我校党建工作评估实证材料的统一编号、收集、整理和装盒，现对实证材料的文档格式（原始材料除外）、报送程序提出具体要求，有关事宜通知如下：

一、实证材料文档格式的具体内容

(一)文章标题与结构层次标题的字体、字号

1、文章标题：居中，黑体，二号，不加粗。标题可分一行或多行居中排布，标题下空一行；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。副标题用三号仿宋字。

2、各级结构层次标题

一级标题：黑体，三号，不加粗；编号为“一、”，“二、”，…。

二级标题：仿宋-GB2312，三号，不加粗；编号为“(一)”，“(二)”，…。

三级标题：仿宋-GB2312，三号，不加粗；编号为“1、”，“2、”，…。

四级标题：仿宋-GB2312，三号，不加粗；编号为“(1)”，“(2)”，…。

其中，一、二级标题一般应独立成行，句尾不加标点。各级标题是否独立成行，视段落内容、长短而定，原则是力求协调、美观、大方。

（二）正文内容的字体、字号

仿宋-GB2312, 三号。每自然段左空2字，回行顶格。

（三）落款

在正文右下方空两行署单位全称，在下一行相应处用阿拉伯数字标识成文日期（例如：2011年4月16日）。

（四）页边距

上、下：2.54厘米，左、右：3.17厘米。

（五）行间距

固定值28磅；段前、段后为0行。正文每页文字一般为22行，每行29个字。

（六）页码

统一为阿拉伯数字，页脚居中，封面无页码。

（七）排版格式

用Word格式，禁用自动格式。表格格式不作统一要求，Excel和Word格式均可。表格要居中，单元格的内容一般应上下左右居中对齐，内容较多时可上下居中对齐。

（八）用纸幅面规格

A4型（210 mm×297 mm）。

（九）打印方向

一般材料应采用纵向打印，如表格等须横向打印的材料，上边距为2.8厘米，下边距为2.6厘米；左右边距可根据表格情况自定义。

（十）相关材料的原件可直接放入的，直接放入，如需复印件，请用A4纸复印。

（十一）如资料较多不便打印者，可把相关材料的电子文档按以上要求排版后，交由党建工作评估办公室材料组审核后统一进行打印。

二、实证材料的报送程序

1、按照《河南中医学院党建工作评估任务分解一览表》，各部门、各单位党建工作评估实证材料收集整理工作完成后，由其部门、单位的责任人负责材料内容和格式的审核把关，并按照一级指标分类排好。各部门、各单位应将所承办的实证材料（含电子文档）于4月28日下午下班前报送党建工作评估办公室材料组（1214房间）进行验收。

2、党建工作评估办公室材料组将逐一验收材料，对于存在的问题将逐一进行反馈。各部门、各单位要在规定时间内高质量、高效率地对实证材料存在问题进行整改。

3、学校党建工作评估实证材料的收集、整理、归档和装盒工作必须于5月15日前全部结束。

三、实证材料收集、整理工作的几点要求

1、此次党建工作评估中，各部门、各单位均将实证材料的具体任务细化到个人，规定了完成时限，但由于一些具体承办人对学校党建工作评估指标体系不太熟悉，容易造成各种实证材料的时间前后不一致，具体内容不衔接等情况。因此各部门、各单位负责人和具体完成人员一定要认真仔细校验实证材料的可信性、衔接性和连续性，确保本部门、单位实证材料的科学规范。

2、各部门、各单位负责人和具体完成人员要认真学习《河南中医学院党建工作评估实施方案》、《河南中医学院党建工作评估任务分解一览表》等相关文件精神，准确把握本部门、单位的相关资料信息，负责学校评估专家组和省评估专家组现场检查的资料提取、相关实证材料解说等工作。

河南中医学院

党建工作迎评促建领导小组办公室

2011年4月21日