院组字〔2012〕7号

 

 

各党总支、附属医院党委：

2012届毕业生即将毕业离校。为方便毕业生党员组织关系转出，也方便各党总支、分党委对学生党员的管理，现将2012届毕业生党员组织关系转移工作的安排、说明等事宜通知如下：

一、各总支、分党委要加强毕业生党员离校前的培训和教育

1、动员学生党员切实起到先锋模范作用，协助教师做好毕业生文明离校工作。

2、今年毕业学生党员的党费统一收到八月份。

3、认真清理检查毕业学生党员的组织档案材料，在学生离校前统一装入学生本人人事档案中；防止学生党员档案丢失和装错的情况发生。

4、统计毕业生党员人数，必须保证人数的准确。要求准确填写组织关系转移单位和单位的上级党组织（即介绍信的抬头）。

5、毕业学生党员的组织关系原则上要全部转出，关系随本人流动。如有特殊情况需要关系留在学校的，由学生本人提出书面申请，经总支批准、组织部备案后，按流动党员情况办理；学生本人要随时与总支保持联系，留校最长时间不超过六个月，六个月满后要及时将组织关系转出。

6、组织关系转移必须由各总支、分党委派专人负责，原则上在学生离校前办理完毕。2012年的介绍信只允许转2012年应届的毕业生党员。

7、转递组织关系介绍信及转接程序情况介绍：

为简化开出程序，各党总支不再开由各党总支到学校党委组织部的介绍信，但要在介绍信存根上详细写明开出单位和转入单位(此办法只在毕业生党员离校期间适用，毕业生离校后，组织关系转出程序仍恢复以往程序)。具体开出流程如下：

（1）转到省内各个单位。由各党总支直接开出带有学校党委组织部印章的介绍信，本介绍信能直接转往各省管高校组织部、省内各市市委组织部、各县（区）委组织部和河南省直工委组织部。

（2）转到省外各个单位。首先由各党总支开出带有学校党委组织部印章的介绍信，本介绍信只能转往河南省委高校工委组织部，然后再换用带有高校工委组织干部处印章的介绍信，本介绍信可直接转往各省省委高校工委组织部或外省学校要求的接受单位，以及毕业生提供的其它转入地址。学校党委组织部的介绍信要贴在省委高校工委介绍信的相应位置，学生党员只拿省委高校工委的介绍信去报到。

我校党员组织关系介绍信分二种，包括：省介绍信（加盖河南省高校工委组干处公章的介绍信），学校介绍信（加盖河南中医学院党委组织部公章的介绍信）。党员组织关系介绍信一式三联，每张介绍信必须有编号，省介绍信和学校介绍信的编号，学校党委组织部根据院系毕业生党员人数，统一发放编号。

8、党员组织关系转移工作实行回执制度，转出党员组织关系的党组织在该党员未到接收地（单位）党组织接转组织关系前，负有管理责任。党员组织关系介绍信由毕业生党员本人携带交到所去单位的党组织，将第二联上交，第三联由所去单位的党组织盖章后，由毕业生党员本人在组织关系转接后一个月内邮寄回或传真到我校党委组织部。

9．党员组织关系介绍信的有效期应根据具体情况确定，一般为30天，最长不超过3个月。党员必须在党员组织关系介绍信注明的有效期限内办理接转手续，并到转入单位党组织报到，因特殊情况超期的，需由所在党支部出具证明，本人提出申请，方可办理。对于无正当理由，不及时转移组织关系，导致党员组织关系介绍信过期的，对责任人和当事人应给予严肃的批评教育。

10、因学生个人原因造成介绍信过期、丢失或其他原因重开的情况屡有发生，请各总支、分党委务必要从严把关，加强教育。

二、不同情况下组织关系的转移

第一种情况：学生找到工作单位，工作单位有党组织的（包括考上研究生的），组织关系转到该单位（或学校）。此时学生必须问清楚单位的上级组织。

第二种情况：学生找到工作单位，工作单位没有党组织的。可以转入到工作单位所在地的人才交流中心，或转入到学生原籍所在地的党组织。

第三种情况：学生没有找到工作单位（包括考研、或不愿把关系落到单位的）。可将组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，待工作落实后，再转往本人所在单位党组织。也可随同档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。实际上同第二种情况一样。

总支、分党委开会时一定要给学生强调要按介绍信的有效时间办理组织关系接收手续，特别是关系转到省人才的。

特别强调：转到省人才的，抬头：河南省直工委组织部，文中内容：由河南中医学院到河南省人才交流中心。学生本人不需去省直工委组织部办理，直接去省人才交流中心办理即可。

三、填写转出介绍信需注意的问题：

1、确认学生党员的省内、省外去向，准确选择省内、省外介绍信并正确填写编号；

2、单位上级党组织必须逐级转移；

3、要用钢笔或签字笔填写；

4、一张介绍信只限填写一名党员，预留空白处必须全部填写，如：某某姓名后的空白，应填写“壹”同志；

5、填写抬头，问清后再填，不允许空白；

6、填写时注意正式党员或预备党员一定不能搞错；

7、去往何处要写具体单位名称；

8、党费交至年月、组织关系开出年月日、有效期三项数字信息要使用大写；

9、党员组织关系介绍信要字迹清楚，不得涂改。

四、日程安排

2012年6月8日之前，由学生所在院系的负责同志到组织部，根据毕业生党员人数领取空白组织关系介绍信（省内、省外两种，用完后到组织部继续领取）；组织关系转递过程中，各总支、分党委要加强监督管理，强化服务意识，同时要对学生的接收单位上级党组织信息进行初审，确保学生介绍信抬头单位名称填写正确。

2012年9月30日前，各总支、分党委要把转出组织关系介绍信存根联（省内、省外）和未用完的空白介绍信交至党委组织部。

 

附件1：党员组织关系介绍信（填写样本）；

附件2：关于党员组织关系介绍信抬头填写的说明；

附件3：党员组织关系转出流程图。

 

 

 

河南中医学院党委组织部

2011年5月28日